Cas d'usage

Une présence immédiate, de la réservation au check-out.

Découvrez comment notre IA s'intègre à chaque étape du parcours de vos clients pour libérer vos équipes et maximiser vos ventes directes.

Parcours Voyageur Intégral

Automatisez les requêtes du quotidien.

De la toute première prise de renseignements jusqu'à la collecte d'avis 5 étoiles, Trustdio sécurise chaque étape sans jamais solliciter votre réception inutilement.

Phase 1 : Conversion Directe

Avant le séjour

Convertir l'intérêt en réservation ferme

Réponses instantanées sur le parking, les lits d'appoint, la politique d'annulation ou les tarifs pour sécuriser la vente en direct avant que le voyageur ne reparte sur une OTA.

  • Rassurer sur les horaires d'arrivée et check-in tardif
  • Sécuriser les options (Parking sécurisé & Animaux)
  • Vendre les suppléments (Transferts aéroport & Équipements)
  • Valider les disponibilités et conditions en temps réel
  • Traiter et qualifier les demandes spéciales avant l'arrivée
Phase 2 : Expérience Voyageur

Pendant le séjour

Rehausser l'expérience en chambre 24h/24

Demandes d'équipements, commandes de room-service par QR Code et questions sur le Spa ou le restaurant traitées instantanément et transmises à l'équipe.

  • Délivrer les codes d'accès et Wi-Fi instantanément
  • Prendre les commandes (Room service & Petit-déjeuner)
  • Maximiser les réservations internes (Spa, Soins, Table)
  • Recommander les meilleures adresses locales en direct
  • Remonter immédiatement les incidents techniques à l'équipe
Phase 3 : Avis & Réputation

Après le séjour

Fidéliser et booster vos avis 5 étoiles

Envoi automatique d'attention post-séjour, factures simplifiées et invitation à laisser un avis positif sur Google et TripAdvisor pour consolider votre e-réputation.

  • Automatiser l'envoi rapide des factures et récapitulatifs
  • Gérer sereinement les déclarations d'objets oubliés
  • Déclencher la collecte d'avis positifs (Google & TripAdvisor)
  • Fidéliser votre clientèle directe sans commission tierce
  • Faciliter la réservation du prochain séjour en un clic

Une réception internationale, sans recruter de profils bilingues.

Notre IA détecte instantanément la langue de vos clients et leur répond avec la fluidité d'un natif. Vos équipes n'ont plus besoin de traduire les messages complexes reçus sur WhatsApp ou Instagram.

Bonjour ! Le petit-déjeuner est-il inclus ?

Oui, un petit-déjeuner buffet est servi tous les matins au restaurant panoramique de 7h00 à 10h30. Souhaitez-vous que je l'ajoute à votre réservation ?
🇫🇷Autodetected
Je suis très déçu de la vue de ma chambre, elle ne correspond pas aux photos du site !
Sentiment négatif détecté
T

Transfert à l'équipe de réception...

Notification envoyée à Marc (Guest Relations)

Bonjour, c'est Marc de la réception. Je suis navré d'apprendre cela. Je regarde immédiatement ce que nous pouvons faire pour vous reloger.
Human Handover

L'IA gère le quotidien.
Vos équipes gardent le contrôle.

Notre technologie ne remplace pas l'humain, elle le protège. L'IA absorbe les demandes répétitives et passe le relais à votre réception à la moindre situation complexe.

  • Demande directe d'un interlocuteur humain
  • Détection automatique de mécontentement ou de plainte
  • Identification des urgences et situations sensibles
  • Alerte immédiate pour les décisions commerciales (ex: devis de groupe)
Connectivité & Écosystème

Une architecture ouverte et transparente.

Pas de fausses promesses : nous distinguons clairement les canaux opérationnels dès le premier jour de ceux nécessitant une configuration ou un devis d'intégration PMS spécifique.

Canaux Directs

Disponible immédiatement

Déploiement en moins de 48h sans aucun développement lourd.

  • Widget Web officiel

    Script universel intégrable sur tout site (WordPress, Webflow, Custom)

  • Smart Chat dédié

    Lien direct mobile-first et responsive en plein écran

  • Smart QR Codes

    Générateur pour chevalets de chambre, réception et tables

Messageries Officielles

Formules Pro & Signature

Connexions professionnelles sécurisées certifiées.

  • WhatsApp Business

    Connexion officielle via Meta Cloud API (numéro dédié hôtel)

  • Instagram Direct & Messenger

    Réception centralisée des messages et stories

  • Canal Email (Bêta)

    Génération de brouillons intelligents pour la réception

PMS & Logiciels Métier

Sur devis & étude technique

Architecture ouverte pour connecter votre environnement existant.

  • API Ouverte & Webhooks

    Documentation technique pour synchronisation d'événements

  • Connecteurs PMS sur mesure

    Étude de faisabilité selon votre PMS (Mews, Opera, Apaleo, etc.)

  • Sécurité Read-Only prioritaire

    Protection absolue des flux sensibles et des données voyageurs

* Les intégrations PMS non standard ou spécifiques font l'objet d'une étude de faisabilité et d'un devis technique préalable. Aucune modification de votre infrastructure n'est exigée sans votre validation.

Offrez à vos voyageurs une expérience fluide de bout en bout.

Activez une présence multilingue 24/7 pour votre hôtel sans alourdir la charge mentale de votre réception.