Pour les cabinets médicaux & esthétiques

Vos patients hésitent. Vos secrétaires sont saturées.

Trustdio répond aux questions pré-consultation, présente vos protocoles et tarifaires en vidéo, qualifie le motif et propose un créneau directement dans votre agenda — sans appel manqué, sans relance manuelle. Hébergement compatible HDS, secret médical respecté.

  • Hébergement compatible HDS
  • Secret médical respecté
  • RGPD natif
  • Intégration Doctolib · Maiia · Keldoc
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Sur invitation — exclusivité par secteur géographique.

Conçu pour les cabinets premium attentifs au respect du parcours patient et au code de déontologie médicale.

Ce qui vous coûte cher, aujourd'hui

Trois pertes silencieuses, chaque semaine.

01

Vos secrétaires répondent 200 fois la même question.

« Combien coûte le protocole ? Quelle est la durée de récupération ? Y a-t-il des contre-indications ? » — chaque jour, des heures perdues sur des réponses qui pourraient être délivrées 24h/24 dans le ton de votre cabinet.

02

Vos patients réservent à 23 h. Votre standard ouvre à 9 h.

Les patientes du médecin esthétique, les sportifs en pré-saison, les parents qui calent leurs rendez-vous le soir — ils trouvent un cabinet disponible avant le vôtre, ou n'appellent pas le lendemain.

03

Vos no-show coûtent 15 % de votre activité.

Sans relance pré-opératoire systématique et post-opératoire structurée, le taux de no-show grimpe et la satisfaction patient baisse — alors qu'aucun de vos confrères ne fait mieux manuellement.

Comment Trustdio s'intègre

Un parcours, cinq étapes.

  1. Le patient arrive sur votre site ou clique sur un SMS de campagne.

    L'agent répond instantanément aux questions pré-consultation : protocoles disponibles, durée, contre-indications principales, tarifs indicatifs (si vous le souhaitez).

  2. Il qualifie le motif et oriente vers le bon praticien.

    Médecine esthétique, chirurgie de la main, dentisterie, ophtalmologie — l'agent comprend le motif et oriente vers le praticien compétent selon votre organisation interne.

  3. Il propose un créneau qui respecte vos règles métier.

    Durée variable selon protocole, praticien spécifique, salle équipée nécessaire, créneau anesthésiste — toutes les contraintes complexes sont gérées. Synchronisation Doctolib, Maiia, Calendly, agenda interne.

  4. La relance pré-opératoire est automatisée.

    J-7, J-3, J-1 : rappels SMS / email avec les consignes pré-opératoires (jeûne, traitement à interrompre, formulaire d'urgence). Réduction massive des no-show et des annulations tardives.

  5. Le suivi post-opératoire reste structuré sans charge manuelle.

    J+2, J+7, J+30 : check-up automatisés avec photos guidées si pertinent, escalade vers le praticien en cas de symptôme inhabituel — sans surcharger votre secrétariat.

Concrètement, l'agent fait quoi

Six capacités spécifiques à votre métier.

Information patient 24/7

Protocoles, suites opératoires, contre-indications principales, parcours de soin — l'agent répond avec le ton de votre cabinet, jamais comme une FAQ générique.

Prise de RDV avec règles complexes

Durée variable, praticien spécifique, salle équipée, créneau anesthésiste, RDV de contrôle — toutes les contraintes métier sont gérées nativement.

Intégrations Doctolib / Maiia / agenda interne

Synchronisation bidirectionnelle Doctolib, Maiia, Keldoc, Mondocteur, ainsi que les agendas internes via webhook structuré.

Relances pré-opératoires automatisées

J-7, J-3, J-1 : SMS et email avec consignes pré-op personnalisées par protocole. Le no-show recule, la qualité du jour J monte.

Suivi post-opératoire structuré

Check-up J+2, J+7, J+30 avec escalade automatique au praticien si symptôme inhabituel détecté dans les réponses du patient.

Conformité RGPD santé

Hébergement compatible HDS (Hébergeur de Données de Santé), chiffrement AES-256, secret médical respecté, audit log complet.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir avant la démo.

Trustdio est-il certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS) ?

L'infrastructure principale est hébergée chez Hetzner (Allemagne, ISO 27001, Cloud Act-proof). Pour les déploiements nécessitant une certification HDS française, nous proposons une option de stockage sur infrastructure certifiée HDS (OVHcloud ou Outscale) — précisée dans la licence selon votre profil de risque.

Le secret médical est-il respecté ?

Oui, nativement : (1) chiffrement de bout en bout ; (2) hébergement européen exclusif ; (3) suppression automatique configurable des conversations après transmission au cabinet ; (4) audit log complet ; (5) compatibilité avec le code de déontologie médicale (CNOM) et le code de la santé publique.

L'agent peut-il vraiment gérer des règles de RDV aussi complexes que les nôtres ?

Oui. Trustdio gère nativement : durée variable selon protocole, praticien spécifique requis, salle équipée nécessaire, créneau anesthésiste, contraintes d'enchaînement (ex : suivi 7 jours après acte). Les règles sont configurées avec vous au déploiement sur la base de vos process actuels.

Quelle intégration avec Doctolib, Maiia, mon logiciel métier ?

Connecteurs natifs : Doctolib, Maiia, Keldoc, Mondocteur. Pour un logiciel métier propriétaire (Hellodoc, Médistory, Crossway, AxiSanté), webhook structuré + accompagnement d'intégration inclus dans la licence.

L'agent peut-il donner un diagnostic ou un avis médical ?

Non — jamais. L'agent répond aux questions pré-consultation (protocoles, durée, suites, parcours) et oriente vers le praticien pour tout ce qui relève du conseil médical. La séparation est stricte et configurée avec votre médecin référent au déploiement.

Comment gérer une urgence médicale signalée dans la conversation ?

Le système détecte les mots-clés d'urgence (douleur aigüe, saignement, symptôme grave) et déclenche immédiatement : (1) message rappelant les numéros d'urgence (15, 18, 112) ; (2) notification immédiate à votre médecin de garde ou astreinte ; (3) suspension du parcours conversationnel automatique.

Mes patients âgés sauront-ils utiliser un chatbot ?

L'interface fonctionne comme un SMS : ils écrivent leur question, l'agent répond. Pas de menu, pas de bouton complexe. Pour les patients préférant le téléphone, l'agent leur propose immédiatement un rappel par votre secrétariat — sans friction.

Combien de temps prend le déploiement ?

Entre 6 et 12 semaines selon la complexité de vos protocoles, le nombre de praticiens, les intégrations logicielles et les contraintes de conformité HDS. Inclus : entraînement sur vos protocoles, votre charte de communication patient, vos règles de RDV.

Démonstration privée · 60 minutes

Voir Trustdio appliqué à votre cabinet, en moins d'une heure.

Nous étudions votre structure (protocoles, nombre de praticiens, logiciel métier, niveau de conformité HDS attendu) avant toute proposition. Présentation conforme au code de déontologie médicale.

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Chaque proposition est établie après étude de votre structure.
Aucune grille tarifaire publique.